看板可以幫助您找到工作流程：與簡(jiǎn)單的任務(wù)列表不同，您可以將大型任務(wù)分解為不同的階段(以列的形式)，當(dāng)您從一個(gè)階段移動(dòng)到另一個(gè)階段時(shí)，您可以將任務(wù)拖到下一個(gè)部分。當(dāng)您與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作時(shí)，或者當(dāng)您處理需要兩個(gè)或更多步驟才能實(shí)際完成的任務(wù)時(shí)，看板非常有用。到目前為止，看板只出現(xiàn)在最呆板的生產(chǎn)力軟件中(Trello就是一個(gè)著名的例子)。
但慢慢地，看板開始出現(xiàn)在許多消費(fèi)產(chǎn)品中。它們是 Todoist 應(yīng)用程序中的必備功能，甚至谷歌也在 Google Tasks 中添加了看板視圖。不過，最令人驚訝的地方是 iPhone、iPad 或 Mac 上的提醒應(yīng)用程序。
Apple 提醒應(yīng)用如何實(shí)現(xiàn)看板
Apple Reminders 采用了一種簡(jiǎn)化的看板方法，正如您對(duì) Apple 產(chǎn)品的期望一樣。Apple 甚至不稱它們?yōu)榭窗?，也沒有專門的地方可以創(chuàng)建看板。相反，您可以創(chuàng)建一個(gè)包含多個(gè)部分的提醒列表，然后切換到列視圖。突然，看板出現(xiàn)了。您的任務(wù)現(xiàn)在被分解成不同的列，在視覺上彼此不同。
蘋果的系統(tǒng)與 Todoist 類似，它會(huì)創(chuàng)建現(xiàn)有列表的自定義視圖?，F(xiàn)在，列表不再分成幾部分，而是以列的形式顯示，這樣在執(zhí)行流程時(shí)，可以輕松地拖放任務(wù)。這比Google Tasks 最近實(shí)現(xiàn)的要好，在 Google Tasks 中，每一列都顯示來自特定列表的任務(wù)。要讓 Google Tasks 像真正的看板一樣工作，你必須為每一列創(chuàng)建不同的列表，這非常繁瑣。蘋果的流程更加無縫，而且與 Google Tasks 不同的是，它適用于所有平臺(tái)(運(yùn)行 macOS Sonoma、iOS 17、iPadOS 17 或更高版本)。
如何在 Apple Reminders 中創(chuàng)建看板
我將首先向您介紹 Mac 應(yīng)用程序——我覺得這是看板功能真正出彩的地方(盡管它在 iPhone 上同樣有用)。在側(cè)邊欄中，單擊“添加新列表”按鈕以創(chuàng)建新列表。為其命名、表情符號(hào)圖標(biāo)、顏色，并堅(jiān)持使用“標(biāo)準(zhǔn)列表”選項(xiàng)。然后單擊“確定”。
您的列表現(xiàn)已準(zhǔn)備就緒。從頂部工具欄中，單擊“添加新部分”按鈕，然后為該部分命名。
這將成為列標(biāo)題。重復(fù)此作，直到完成所有列標(biāo)題。
然后，從菜單欄中轉(zhuǎn)到“查看” >“作為列”。
您的列表將立即轉(zhuǎn)換為看板。您現(xiàn)在可以像平常一樣自由添加任務(wù)(包括截止日期、注釋、圖像、附件)。并且，您可以使用拖放功能輕松地將任務(wù)從一列移動(dòng)到另一列。
在 iPhone 上，點(diǎn)擊“添加列表”按鈕以創(chuàng)建新列表。在新列表中，轉(zhuǎn)到頂部的菜單按鈕，然后選擇“添加部分”按鈕。添加所需的新部分。然后，再次點(diǎn)擊菜單按鈕并選擇“以列形式查看”選項(xiàng)以切換到看板視圖。
在 iPhone 上，您每次只能看到一個(gè)列表，但您可以水平滾動(dòng)查看所有列。在這里，您也可以在列表之間拖放任務(wù)。