邀請函的一般由五部分構(gòu)成,分別是:標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。
1、標(biāo)題
在邀請函的封面要寫上“邀請函”三個字。比如喬遷之喜,就寫上“喬遷之喜邀請函”
2、稱呼
在書寫被邀請人的稱呼時,首先要定格寫出被邀請人姓名字全稱,之后再加上尊稱,例如:xxx先生(小姐、女士);如果是邀請夫婦兩人,則是:xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在稱呼后要加上冒號。
3、正文
正文要寫清楚宴會舉行的具體時間,最好是農(nóng)歷和公歷日期都寫上、星期幾;具體地點,:xx街xx號xx酒店xx樓xx廳,這樣便于對方清楚的知道宴會舉行的地點;參加誰的宴會,標(biāo)明他的名字,便于賓客明確的知道參加的是誰的宴會。
4、結(jié)尾
在結(jié)尾的時候要寫上禮節(jié)性的問候語或是恭候語,體現(xiàn)禮儀。例如:敬請光臨、致以敬禮。
5、落款
在邀請函的最后一定要注明邀請者的名字,發(fā)請?zhí)娜掌谝惨徊懮稀?/p>
【生日宴邀請函模板范文一】
送呈XXX(被邀請人的姓名)臺啟:
謹(jǐn)定于XX年公歷XX月XX日
農(nóng)歷XX月XX日(星期X)為XXX(孩子的姓名)舉行10周歲的生日慶典。
恭請
光臨
恕邀|時間:XXXX
席設(shè):(舉辦時日宴會的具體地點)
xxx(邀請人姓名)敬邀
【生日宴邀請函模板范文二】
各位親朋友好友:
茲定于X年X月X日(星期X),為我兒子XXX(女兒XXX)10周歲生日慶賀,特設(shè)宴于xXX餐廳,敬請您大駕光臨。
時間:X月X日上午11點30分
地址:XXX餐廳,(具體地址或公交線路)
xXX,XXX敬邀
XX年X月X日