Word腳注與尾注的作用是對(duì)正文段落中的一句話或一個(gè)詞進(jìn)行注釋，通常會(huì)在這個(gè)詞的旁邊出現(xiàn)編號(hào)數(shù)字的形式，而腳注與尾注最大區(qū)別在于腳注在當(dāng)前頁面底部出現(xiàn)，而尾注則是在文檔最結(jié)尾處出現(xiàn)。
第一步：光標(biāo)定位在需要注釋文字旁邊，單擊【引用】—【插入腳法】然后在頁面下方輸入注釋內(nèi)容，一般論文的話就是引用參考文獻(xiàn)的名稱。通過這個(gè)方法依次完成所有注釋。
第二步：其實(shí)也可以直接插入尾注，插入腳法可以在寫論文能看到，最后一步再進(jìn)行統(tǒng)一轉(zhuǎn)換腳注變尾注，單擊“腳注”控制按鈕，彈出“腳注和尾注”對(duì)話框，在該對(duì)話框里面背地里單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕。
第三步:單擊轉(zhuǎn)換按鈕，會(huì)再出現(xiàn)一個(gè)“轉(zhuǎn)換注釋”對(duì)話框了，然后選擇默認(rèn)的“腳注全部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成尾注”。然后確定。
第四步：在“腳注和尾注”對(duì)話框現(xiàn)在已經(jīng)變成尾注選項(xiàng)了，一定要注意把下方編號(hào)格式給改成阿拉數(shù)字形式，在WORD中默認(rèn)尾注是羅馬數(shù)字形式。
第五步：執(zhí)行上述命令后，可以看到所有引用的注釋都匯總到了文檔最后一頁。
第六步：通過替換CTRL+H命令，為尾注添加【】，打開替換對(duì)話框，查找框通過下方“特殊格式”選擇“尾注標(biāo)記”，然后在替換為輸入“【】”并在“特殊格式”選擇“查找內(nèi)容”，最后把光標(biāo)定位在替換為的文本框位置，然后設(shè)置“格式”—“字體”上標(biāo)。
第七步：把尾注會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生分隔線去掉，先轉(zhuǎn)換視圖【視圖】—【草稿】，然后【引用】—【顯示備注】然后在下方選擇尾注分隔符，選定線的按DELETE鍵刪除即可完成。
最后選擇尾注全部文字內(nèi)容，然后通過字體對(duì)話框統(tǒng)一對(duì)文字進(jìn)行設(shè)置。