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3個值得收藏的Word技巧

導(dǎo)讀 遇到多次插入相同表格時,你是一個個復(fù)制粘貼么?設(shè)置圖片對齊時,你是一個個點擊開始—段落—對齊嗎?不是很重要的內(nèi)容卻占據(jù)很多頁面空間...

遇到多次插入相同表格時,你是一個個復(fù)制粘貼么?設(shè)置圖片對齊時,你是一個個點擊開始—段落—對齊嗎?不是很重要的內(nèi)容卻占據(jù)很多頁面空間,該如何縮減呢?今天與大家分享這幾個處理技巧。

1、批量插入相同表格

如何在長文檔中批量插入相同的表格呢?

批量插入的前提是需要在Word中輸入相同的內(nèi)容,比如說輸入“時間表格”,然后在第一個位置中先插入一個表格并且復(fù)制,之后按Ctrl+H打開查找和替換打開相應(yīng)的對話框,在查找中輸入“(時間表格)(^13)”,在替換為輸入“^c”,最后點擊全部替換,注意這時會出現(xiàn)一個對話框,問是否繼續(xù)查找,點擊“是”即可。

2、批量對齊圖片

在Word文檔中插入很多圖片,但沒有對齊,那如何將圖片批量設(shè)置成居中對齊呢?

按住Ctrl+H打開查找和替換,在查找中點擊更多——特殊格式——圖形,在替換為中選擇格式——段落——居中對齊即可。

3、給文本框加上滾動條

在文檔中添加一個帶滾動條的文本框,是不是覺得既美觀又實用呢?那如何添加呢?

點擊開發(fā)工具——控件——舊式工具,找到ActiveX 控件,選擇文本框命令,調(diào)整合適大小,之后點擊屬性,在“按字母序”的“Multiline”值設(shè)置為“True”,然后在滾動中將“Scrollbars”設(shè)置為“2-fmscrollBarsVertical ”即可。

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